Realizada primeira reunião de acompanhamento dos Projetos Estratégicos de 2020

Gestores dos Projetos Estratégicos de 2020 se reuniram na tarde desta quinta-feira (19) para a primeira reunião de acompanhamento das ações com o presidente do Tribunal de Contas do Estado (TCE-ES), conselheiro Rodrigo Chamoun. A reunião, que acontecerá trimestralmente, possui o intuito de apresentar o escopo dos Projetos, bem como suas entregas, evoluções e pontos de atenção. Neste primeiro encontro foram apresentados 17 dos 24 Projetos Estratégicos firmados para o ano. 

Primeira reunião de acompanhamento dos Projetos Estratégicos com o Presidente

Na abertura da reunião, o presidente destacou a importância do Marco de Medição de Desempenho (MMD) nas atividades da Corte, sendo um norte para o aprimoramento das atividades do TCE-ES, mas frisou a importância do diálogo nas ações de relevância “O MMD é o norte, mas é importante termos sempre um diálogo aberto para tomarmos uma decisão”, alinhou Chamoun com os gestores presentes. 

O projeto CidadES-Contas abriu as apresentações, trazendo como sua primeira entrega para este ano a revisão geral do RTC da PCA de 2019 com base nos balanços e balancetes gerados pelas PCMs. A apresentação foi seguida pelos projetos da plataforma CidadES: Folha de Pagamento, que visa subsidiar ações de fiscalização, Controle Social, alinhando a metodologia de apresentação das informações dos municípios e do Estado ao portal, Contratação, que traz o aprimoramento das contratações do TCE-ES, e Atos de Admissão, destacando entre seus benefícios o impacto no fluxo de processos, o que acarreta uma vazão ao estoque existente.

Presidente do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCE-ES), Rodrigo Chamoun

Durante a reunião, o presidente elogiou o trabalho realizado anteriormente. “Acredito que estamos à frente, principalmente pelo trabalho que vocês têm construído ao longo desses últimos anos”, salientou Chamoun. As apresentações continuaram com os projetos Seleção de Ações de Controle, Garantia de Qualidade das Fiscalizações e Adaptação do manual de auditoria de conformidade às NBASP, do gestor Donato Volkers Moutinho. Esses projetos propõem a criação de uma metodologia para as áreas de Controle, Fiscalização e Auditoria de Conformidade.

Momentos de reflexões marcaram o encontro, permitindo um contato franco com o presidente do TCE-ES e os gestores de projetos. Na sequência, os projetos Manual de fiscalização de previdência, Controle dos investimentos dos RPPS, do gestor Diego Henrique Ferreira Torres, também foram apresentados. 

Os projetos que abrangem o sistema e-TCEES seguiram com as apresentações: Painéis Gerenciais, Sistema de Fiscalização, Instrução assistida, Migração do sistema Mapjuris e Observatório de Desempenho Institucional. Finalizando a reunião de acompanhamento, os projetos Processo de Gestão Administrativa e Rede TCEES de Ouvidorias Integradas apresentaram suas entregas e principais pontos de atenção. Ao final, o presidente agradeceu a participação de todos, colocando-se à disposição para sanar quaisquer dúvidas ou dificuldades. 

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Texto: Felipe Khoury