O sistema CidadES, do TCE-ES, agora conta com uma API (interface de programação de aplicação), para viabilizar a automação de tarefas até então realizadas de forma manual por aqueles que prestam contas ao Tribunal. A interface de programação (API) é um conjunto de normas que possibilita a comunicação entre plataformas por meio de uma série de padrões e protocolos. A novidade já está disponível aos usuários.
Ao disponibilizar uma API, o TCE-ES permite a integração entre sistemas, com o envio e recebimento de dados entre os sistemas dos jurisdicionados do tribunal e o sistema CidadES. Com isso, será possível realizar operações como consulta ao status das remessas, consulta às informações sobre contratações e realização de operações de cadastro, atualização e exclusão de contratações.
A interface poderá proporcionar ganhos de produtividade e diminuir a incidência de erros de operação. Ela faz parte do projeto “Remessa automatizada via integração de sistemas”, que está entre os projetos estratégicos do Tribunal.
Gestor do projeto e coordenador do Núcleo de Especificação de Sistemas para o Controle Externo (NECEX), Gleidson Bertollo explica que essa funcionalidade surgiu com a percepção da oportunidade de se utilizar novas tecnologias de mercado, para buscar uma efetiva entrega para melhoria operacional de processos.
“Hoje, em toda e qualquer operação dentro CidadES, alguém tem que entrar no sistema e encaminhar as informações para o Tribunal, e toda interação é com o sistema. Mas tem uma série de ações que poderiam ser feitas entre sistemas, automaticamente, e já há tecnologia hoje para isso”, disse.
“Com a API é possível saber a situação das remessas, o que será um ganho operacional para os jurisdicionados. Outra situação é que no CidadES Contratação, colocamos uma funcionalidade para que o sistema do jurisdicionado automaticamente se comunique com o nosso, passando as informações básicas, para receber o código da contratação”, exemplificou.
É importante ressaltar que cada unidade gestora terá acesso apenas aos seus próprios dados, enquanto as unidades gestoras agregadoras poderão visualizar informações de todas as unidades sob sua agregação.
O coordenador ressalta que é possível utilizar o ambiente de validação do CidadES para realizar os testes da API. O detalhamento sobre como habilitar, como será a autenticação, como utilizar a interface, como testar e os documentos úteis, estão esclarecidos no endereço https://www.tcees.tc.br/ajuda/api-do-cidades/.
Importância
O sistema CidadES, que atualmente é a plataforma oficial de remessas de dados dos jurisdicionados ao TCE-ES, já possui uma metodologia consolidada para recebimento, validação, homologação e retificação das informações. Algumas das tarefas envolvidas na dinâmica das remessas de dados exigem um alto grau de esforço, tanto dos jurisdicionados quanto da equipe interna do TCE-ES.
Por esta razão, o aprimoramento contínuo das atividades de negócio e do uso da tecnologia da informação, como indutor das evoluções, é uma dinâmica consistente e enraizada nesta Corte de Contas, segundo consta no projeto.
“Entre os benefícios que ele trará, está a melhoria em procedimentos internos, eliminando (ou, pelo menos, diminuindo) a necessidade de intervenção humana em tarefas operacionais. Assim, permite-se que as pessoas envolvidas nos processos de remessa de dados concentrem seus esforços em tarefas de cunho intelectual, em substituição a tarefas de cunho operacional”, ressalta a equipe responsável pelo projeto.
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