Bookings Pessoal
O Bookings pessoal, é uma página de reserva como o Bookings comum, porém nele as reservas são feitas entre os usuários e somente uma pessoa.
Você pode criar tipos de reunião padronizados, permitindo que, ao compartilhar seu calendário pessoal, a pessoa escolha o tipo de reunião que deseja ter com você. Isso facilita a organização e a categorização dos seus atendimentos de acordo com suas necessidades específicas.
1. Acesse o site do Bookings;
2. Se não estiver logado, utilize as mesmas credenciais de acesso ao Microsoft 365.
1. No menu principal do Microsoft Bookings, na seção Página de reserva pessoal, clique em Criar tipo de reunião;
Figura 01 – Localização do “Criar tipo de reunião”
2. Adicione um Título para a sua reunião;
3. Ao lado do título, você pode adicionar uma Figura para sua reserva caso desejar;
4. Você pode selecionar uma ou mais Categorias que melhor descreva o tipo de atendimento, este campo é opcional;
5. Insira uma Descrição detalhada sobre o atendimento que será oferecido;
6. Insira o Local de atendimento caso seja presencial ou Selecione a opção de Microsoft Teams para a reunião ser online;
7. Defina a Duração estimada da reunião;
8. Selecione o tipo de reunião:
- Pública: A reunião será exibida na página de reserva, permitindo que todos com acesso ao link compartilhado possam visualizá-la e agendar uma reunião;
- Privada: Apenas pessoas com o link específico poderão agendar esse tipo de reunião.
9. Caso deseje, mantenha selecionado o campo Acrescentar sua página de reserva pessoa em sua assinatura de e-mail, para que ao enviar e-mail, dê opção para as pessoas agendarem uma reunião com você. Caso não queira, basta desabilitar;
10. No campo Agendar personalização, escolha entre as opções: Usar suas horas regulares de reunião ou Definir horários de disponibilidade personalizada;
11. Clique em Opções avançadas para configurar detalhes adicionais, como:
- Tempo de buffer antes e depois da reunião: É o tempo que tenho reservado antes e depois da reunião, para que não ocorra nenhum agendamento um atras do outro;
- Limitar a horário de início a: Define o intervalo de horários de início sugeridos;
- Prazo de entrega mínimo: Defina o tempo em que a reserva pode ser antes do horário da reunião;
- Prazo de entrega máximo: Defina os dias em que a reserva ficara disponível para agendamento;
- Lembretes de e-mail: Para serem enviados aos clientes que realizaram a reserva;
- Horas: Defina os minutos antes de ser enviado o lembrete;
- Mensagem: Insira um texto para ser enviado;
- Após a modificação clique em Salvar alteração.
- Acompanhamento por e-mail: Se desejar enviar e-mails automáticos para obter feedback ou lembrar os clientes de agendar o próximo compromisso;
12. Após configurar todas as informações, clique em Salvar para finalizar o processo de criação do tipo de reunião.
Figura 02 – Indicação dos passos anteriores, respectivamente
Para Editar uma reserva criada ou Excluir, basta seguir esses procedimentos abaixo
- Para Editar, basta clicar no tipo de reunião desejado, e ao fim das modificações, clique em Salvar;
- Para Excluir um tipo de reunião:
1. Clique nos três pontos localizado no campo superior e em seguida clique em Excluir;
Figura 01 – localização da opção “Excluir”
2. Para confirmar a exclusão clique em OK;
1. Para compartilhar os tipos de reunião público, clique em Compartilhar;
Figura 01 – Localização do “Compartilhar”
2. Escolha uma das opções de compartilhamento:
- Compartilhar por link: Ao clicar nesta opção, basta você colar o link no local que deseja, como por exemplo: chat ou e-mail;
- Compartilhar por e-mail:
- No campo Para, adicione o endereço de uma ou várias pessoas;
- Escreva uma mensagem;
- Após finalizar, clique em Enviar.
Figura 02 – Localização do botão “Enviar”
- Configuração de assinatura de e-mail: Nessa opção, você permite que o link para reunião aparecer abaixo de sua assinatura no e-mail;
Figura 03 – Localização do link para reservar
1. Clique no ícone de Compartilhar ao lado dos três pontos horizontais na reunião privada;
Figura 01 – Localização do “Compartilhar”
2. Selecione a opção de compartilhamento:
- Compartilhar por e-mail:
- Clique no botão Email;
Figura 02 – Localização do botão “Email”
-
- No campo Para, adicione o endereço de uma ou várias pessoas;
- Caso deseje, escreva uma mensagem;
- Após finalizar, clique em Enviar.
Figura 03 – Localização do botão “Enviar”
- Compartilhar por link: Ao clicar nesta opção, basta você colar o link no local que deseja, como por exemplo: chat ou e-mail.
[Info]Ao selecionar a opção Tornar o link válido para apenas uma reserva, faz com que o link possa ser acessado apenas uma vez. [/Info]
1. Ao acessar o link encaminhado para ele, o usuário visualiza a sua página no Bookings comigo;
2. Na aba Escolher um tipo de reunião, ele visualiza somente as reuniões públicas que você cadastrou;
3. Em Horários disponíveis, irá aparecer para ele selecionar o dia e o horário para a reunião e clique em Avançar;
Figura 01 – Localização do botão “Avançar”
4. Insira o Nome, E-mail e se preferir, informe uma Anotação para a antes da reunião;
5. Clique em Reservar;
Figura 02 – Localização do botão “Reservar”
6. Após isso aparecerá a opções para o usuário de:
- Reagendar: Onde ele reagenda a reunião para outro dia ou outro horário;
- Cancelar reunião: Ele cancela o agendamento que realizou;
- Nova reunião: ele consegue realizar um novo agendamento em uma nova reunião.
Como apresentado na seção Como criar tipo de reunião no Bookings Pessoal, na criação de um tipo de reunião, você pode selecionar se a reunião será pública ou privada. Ao tornar a reserva pública, todos com acesso ao seu link do Bookings Pessoal podem visualizá-la e agendá-la. Ao torná-la privada, apenas as pessoas com o link direto para o tipo de reunião podem agendar.
Para isso, localize o tipo de reunião que deseja mudar, clique nos três pontos horizontais e clique em Tornar pública/Tornar Privada.
Figura 01 – Localização do “Tornar público”
O Bookings permite que a página de reservas seja desativada. Ao fazer isso, sua página ficará inativa e as pessoas não conseguirão reservar reuniões para nenhuma dos tipos de reuniões criadas.
- Para desativar:
- Clique nos três pontos ao lado de Compartilhar;
- Selecione a opção Desativar sua página de reserva;
Figura 01 – Localização do Desativar suja página de reserva
- Para ativar novamente, clique em Publicar página de reservas.
Figura 02 – Localização do Publicar página de reserva
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