No seu primeiro acesso:

1. Clique em Entrar duas vezes;

Figura 01- Localização do botão “Entrar”

2. Utilize as credenciais de acesso ao Microsoft 365: matricula@tcees.tc.br e a sua senha de rede

3. Clique em Entrar com uma conta trabalho;

Figura 02 – Opções de conta

É importante realizar login, pois isso ativará a proteção de dados empresariais. Com essa proteção, a Microsoft garante que qualquer armazenamento de dados sensíveis seja eliminado após a sessão do chat, aumentando a segurança e a privacidade das informações;

Figura 03 – Ícone de proteção de dados comerciais

O Copilot funciona como um chat de texto com seu colega de trabalho: digite a mensagem na parte inferior, uma resposta será gerada e você poderá continuar a conversa.

Figura 01 – Caixa de texto para as perguntas

Quando a resposta for gerada, você poderá copiá-la.

Figura 02 – Localização dos botões de ação

Após o login você terá acesso ao envio de documentos para que o Copilot responda com base no conteúdo do arquivo enviado. Os arquivos devem ter, no máximo, 1 MegaByte;

Figura 01 – Botão para anexar o arquivo

O uso de funcionalidades avançadas de IA, como a geração de imagens a partir de comandos de texto;

Figura 03 – Exemplo de comando com geração de imagem

Realização de pesquisas em tempo real na internet para fornecer respostas atualizadas e relevantes.

Figura 04 – Fonte de pesquisa do Copilot

Suas conversas são salvas automaticamente no histórico de interações anteriores. Isso permite que o Copilot recupere informações de conversas passadas e continue o assunto de onde parou. Figura 05 – Histórico de buscas do Copilot

Word
O Copilot pode ajudar a escrever e formatar documentos Word. Por exemplo, você pode pedir para ele criar um relatório com base em dados fornecidos ou revisar um texto para correções gramaticais e de estilo. Para isso, basta enviar o arquivo e dar o comando desejado, como por exemplo:

“Por favor, confira erros gramaticais presentes neste documento.”

Após o processamento, você receberá um documento Word revisado, já com as correções aplicadas e melhorias sugeridas. Caso prefira, pode também solicitar que as alterações sejam destacadas para revisão manual antes de aplicá-las definitivamente.

Excel
O Copilot também pode manipular arquivos Excel utilizando diversas funcionalidades, como criação de fórmulas e análise de grandes conjuntos de dados. Por exemplo, você pode pedir:

“Por favor, quais os critérios utilizados para chegar a média dos participantes .”

Após o processamento, o resultado será um texto com as alterações aplicadas.

E-mails

O Copilot também pode te ajudar a redigir e-mails. Quanto mais claro e específico sobre o tipo de e-mail que você deseja redigir, melhor será o resultado. Você pode informar o destinatário do e-mail, assunto e o corpo do e-mail, incluindo qualquer informação específica que você deseja colocar no texto. Por exemplo: “Copilot, escreva um e-mail convidando a equipe do NATI para o evento de confraternização que acontecerá no auditório do TCE-ES, no dia 26/02 às 16 horas.”

O Copilot e o ChatGPT são muito parecidos! O funcionamento e a interface são semelhantes, permitindo que ambas as ferramentas te auxiliem com textos, arquivos e demais funcionalidades.

Porém, o ChatGPT possui algumas limitações, principalmente com o anexo de arquivos às mensagens, há um limite diário de arquivos enviados. Já no Copilot, não há essa limitação.