1.  Na tela inicial do Outlook, no canto superior direito da tela, clique no ícone de Configurações;

Figura 01 – Localização da opção “Configurações”

2.  Clique em E-mail > Regras > Adicionar nova regra;

Figura 02 – Localização para “Adicionar nova regra”

3.  Pronto, a janela de Regras abrirá. Todas as regras precisam de pelo menos três coisas: nome, condição e ação. As regras também podem conter exceções às condições.

É possível adicionar várias condições, ações e exceções em cada etapa escolhendo: Adicionar uma condição, Adicionar uma ação e Adicionar uma exceção;

Se você não quiser que outras regras sejam executadas após esta regra, marque a caixa de seleção Parar de processar mais regras.

Figura 03 – Tela do menu de Regras

4.  Após preencher as informações da regra, clique em Salvar.

1.  Na regra que deseja editar, selecione ;

Figura 01 – Localização da opção “Editar regra”

2.  Após editar a regra, clique em Salvar para salvar a regra editada. 

Figura 02 – Localização da opção “Salvar”

1.  Na regra que você deseja excluir, selecione ;

Figura 01 – Localização da opção “Excluir regra”

2.  Clique em OK para excluir a regra.

Figura 02 – Localização da opção “OK”

Figura 03 – Localização da opção “Desabilitar Regra”

As regras de caixa de entrada são aplicadas aos e-mails que chegam com base na ordem da lista de regras. Você pode organizar a ordem na qual as regras criadas são aplicadas às mensagens que chegam à sua caixa de entrada.

1.  No menu de regras, selecione uma regra e use as setas para mover a regra para cima ou mover regra para baixo para alterar a ordem na qual a regra é aplicada às mensagens de entrada.

Figura 01 – Localização do aplicativo “Mover regra para cima”

Por padrão, uma regra de caixa de entrada é executada em mensagens recebidas depois que você criou a regra. Para executar uma regra em mensagens existentes:

1.  No menu de regras, selecione ao lado da regra que você deseja executar.

Figura 01 – Localização da opção “Executar regras”