Nova versão do Diário Oficial começa a “rodar” nesta quinta-feira (05)

A partir desta quinta-feira (05), servidores autorizados a inserir conteúdo no Diário Oficial de Contas (DOC) iniciam uma nova etapa nessa atividade. O veículo de publicação oficial do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCE-ES) passa por um processo de modernização, e vai proporcionar maior celeridade na inserção de conteúdos e no acesso ao DOC.

Todo o processo de edição do Diário deixa de existir, não precisando mais passar pela Assessoria de Comunicação (Ascom). Uma das alterações está na “apresentação” do DOC, que atualmente é em PDF, e passa a ser em html (uma das linguagens utilizadas para desenvolver websites).

A equipe da Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) pesquisou os sistemas de diário eletrônico no país e chegou ao modelo da Justiça do Estado (TJES). “É bem prático, com navegação simples e notícias individualizadas. O nosso é bem parecido”, salientou Rafael Zanotelli Fernandes, um dos responsáveis pelo desenvolvimento da nova solução”.

Ou seja, não haverá mais a etapa de diagramação. Os setores autorizados cadastrarão o conteúdo desejado, podendo, inclusive, realizar o agendamento da publicação.  A inserção de notícias no DOC também poderá ser feita a partir de documentos já cadastrados no e-TCEES, de forma bem simples. “Vai ficar muito mais rápido e menos burocrático”, frisou a chefe da Ascom, Lucia Garcia.

Em relação ao prazo para os servidores inserirem conteúdo, não terá mais aquele prazo limite até às 17 horas. Porém, para sair no dia seguinte, o conteúdo precisará ser inserido no sistema até as 23h59.

Para o público externo, a modernização do DOC também é vantajosa. A navegação pelas seções será muito simples e haverá praticidade na hora de fazer uma busca ou ir direto para a notícia. Além disso, como novidade, terá a possibilidade de compartilhar a informação desejada de forma individualizada, sem a necessidade de enviar a edição completa do DOC.

Outra boa nova é que os alertas personalizados serão enviados por e-mail com trechos que contextualizam a localização dos termos cadastrados e links para acesso direto à notícia onde o termo cadastrado foi localizado. O mesmo vale para notificações, via aplicativo do TCE-ES.

Vale destacar que a modernização do DOC é um dos Projetos Prioritários 2019. O Diário sofreu uma reformulação, há aproximadamente dois anos.  Porém, foi direcionada ao layout, pincipalmente. Contudo, a prática do dia-a-dia mostrou que o modelo, apesar de mais bonito, ainda dificultava a rotina na inserção de conteúdo.  Muitos servidores até hoje têm muita dificuldade, para incluir planilhas, por exemplo.