Servidores do TCE-ES são apresentados ao Plano de Ação 2015

Os servidores do Tribunal de Contas do Estado (TCE-ES) foram apresentados na tarde desta segunda-feira (23) ao Plano de Ação 2015 – uma revisão do Planejamento Estratégico 2010-2015 onde foram priorizados os objetivos da Corte para o ano e definidos os respectivos indicadores e metas.

O evento foi aberto pelo presidente, conselheiro Domingos Taufner, que explicou o processo de discussão para a construção do Plano, envolvendo membros do TCE-ES e diversos servidores. Logo após, a coordenadora do NPP, Fátima Mavigno, apresentou os 18 projetos prioritários para o período e o resultado que se espera deles. Confira abaixo:

E-TCEES – Módulo Processo Eletrônico
Objetivo: Implantação de sistema que permite o trâmite e gerenciamento de processos contidos em mídia digital, garantindo a autenticidade dos documentos gerenciados.
Resultado 2015: Implantação do módulo processo eletrônico.

Audit
Objetivo: Sistema de suporte à auditoria em todas as suas etapas.
Resultado 2015:
– Firmar o convênio;
– Testar o software no ambiente interno;
– Especificar os itens necessários à implantação

MAPJURIS
Objetivo: Software para sistematizar e mapear a jurisprudência, disponibilizando-a aos jurisdicionados, aos técnicos e à sociedade em geral.
Resultado 2015: Implantar o software no âmbito do TCEES.

RH Informatizado
Objetivo: Otimização do Sistema Senior, por meio da informatização de rotinas de RH, ainda não implementadas no âmbito do TCEES.
Resultado 2015:
– Otimizar as rotinas de RH do TCEES;
– Implantar o Portal do RH (contracheque e ponto eletrônico);
– Realizar treinamento das ferramentas: Ronda e Rubi.

FISCAP
Objetivo: Implantação de um sistema de controle de atos de pessoal sujeitos a registro.
Resultado 2015:
– Firmar o convênio;
– Testar o software no ambiente interno;
– Especificar os itens necessários à implantação.

Sala Segura
Objetivo: Proporcionar um ambiente seguro no DataCenter da STI, oferecendo maior garantia no armazenamento de informações eletrônicas.
Resultado 2015: Definir o modelo, especificar e licitar.

PCA Informatizada/ CIDADES WEB
Objetivo: Desenvolver um Sistema Informatizado de Prestação de Contas.
Resultado 2015:
– Especificação das consistências e de relatórios de suporte à auditoria;
– Normatizaçao da PCA;
– Promover a capacitação e a divulgação do sistema da PCA;
– Elaborar documentação para contratação da PCA.

EAD TCEES
Objetivo: Desenvolver programa com a finalidade de ampliar e democratizar a ações de capacitações e a função orientadora da instituição.
Resultado 2015:
Implantar o programa de Educação à Distância no TCEES.

Cidade Mais Acessível
Objetivo: Oferecer aos jurisdicionados do TCEES ferramentas para criação, aplicação e avaliação de políticas de acessibilidade, com foco na eliminação de barreiras físicas e comportamentais.
Resultado 2015:
– Treinamentos e palestras de sensibilização para jurisdicionados;
– Sinalização da estrutura física do TCEES;
– Capacitação para a comissão do projeto.

Revisão de Instrumento Normativo (RES. 216/2007)
Objetivo: Revisar os instrumentos normativos do Controle Externo.
Resultado 2015: Revisão da Res. TC nº 216/2007

Revisão de Instrumento Normativo (RES. 193/2003)
Objetivo: Revisar os instrumentos normativos do Controle Externo.
Resultado 2015: Revisão da Res. TC nº 193/2003

Revisão de Instrumento Normativo (RES. 219/2010)
Objetivo: Revisar os instrumentos normativos do Controle Externo.
Resultado 2015: Revisão da Res. TC nº 219/2010

Revisão de Instrumento Normativo (IN 09/2008)
Objetivo: Revisar os instrumentos normativos do Controle Externo.
Resultado 2015: Revisão da IN TC nº 009/2008

Manual de Auditoria
Objetivo: Elaborar o manual de auditoria de conformidade, com vistas a definir conceitos relativos a auditoria e estabelecer um padrão mínimo de atuação.
Resultado 2015: Elaborar o manual de auditoria e realizar testes internos.

PACE 2015
Objetivo: Plano de ação do controle externo. Criar ferramenta gerencial, afim de otimizar demandas de fiscalização e de análise de PCA.
Resultado 2015: Acompanhar as ações de fiscalização e de análises das prestações de contas anuais, em 2015.
Planejamento Estratégico 2016-2020
Objetivo: Elaborar no novo Planejamento Estratégico do TCEES para o período 2016-2020.
Resultado 2015: Elaborar o Plano Estratégico 2016-2020 do TCEES.

Indicador: competências técnicas e gerenciais
Objetivo: Definir indicador de desempenho para o objetivo “Desenvolver competências técnicas e gerenciais” do Plano Estratégico 2010-2015 do TCEES.
Resultado 2015: Mapear 30% das funções estratégicas.

Benefícios do Controle Externo
Objetivo: Definir e propor metodologia de quantificação e registro dos valores examinados pelo TCEES e dos benefícios das ações de controle externo.
Resultado 2015: Normatizar os benefícios do controle externo.